Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (GDPR), ed in relazione ai dati personali che verranno acquisiti nell’ambito dell’evento denominato “Pink Parade”, Le forniamo le seguenti informazioni.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Società Cotonella S.p.A., con sede in Sonico (BS), Via T. Edison n. 33.
2. Oggetto del trattamento
I dati personali oggetto di trattamento riguardano: nome, cognome, età, indirizzo e-mail, raccolti nel corso dell’evento “Pink Parade”.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene per le seguenti finalità:
a) Partecipazione all’evento “Pink Parade” e rilascio di gadgets e premi;
b) Invio di comunicazioni aventi carattere commerciale al fine di sponsorizzare i prodotti a marchio Cotonella (es. tramite l’invio di newsletter o e-mail di marketing)
Per la finalità di cui alla lett. a), la base giuridica è data dalla partecipazione all’evento (Art. 6 par. 1 lett. b) GDPR).
Per la finalità di marketing la base giuridica è il consenso, liberamente prestato dall’interessato (Art. 6 par. 1 lett. a) GDPR).
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati personali relativi alla finalità di trattamento di cui al punto 3 lett. a) ha natura obbligatoria in quanto sono necessari per consentire la partecipazione all’evento. L’eventuale, parziale o totale, rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di perseguire tale finalità.
Il conferimento dei dati e del consenso per la finalità di cui al punto 3 lett. b) ha natura facoltativa e, in assenza, non sarà possibile inviarLe comunicazioni commerciali.
In caso di conferimento del consenso, le ricordiamo che lo stesso è revocabile in qualsiasi momento, senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento fondata sul consenso prima della revoca.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento potrà avvenire sia con strumenti cartacei che elettronici/automatizzati, adottando idonee misure tecniche-organizzative a tutela dei medesimi e dei soggetti interessati. I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono trattati, decorso il quale saranno definitivamente cancellati da qualsiasi database o resi anonimi.
6. Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati:
– Agenzie di marketing e comunicazione, a cui è stato affidato l’incarico di gestione e/o organizzazione dell’evento
– Società informatiche, a cui è stato affidato l’incarico di assistenza e/o manutenzione sui sistemi informatici aziendali.
– Agli Enti pubblici e privati che hanno il diritto o il dovere di conoscerli
– Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR
Un elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.
I dati personali saranno inoltre trattati dai dipendenti e collaboratori di Cotonella S.p.A., che operano come persone autorizzate al trattamento e adeguatamente istruite dal Titolare.
7. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali potranno essere trasferiti anche all’Estero, all’interno o all’esterno dello Spazio Economico Europeo, nel rispetto delle garanzie di cui agli artt. 44 ss. del GDPR.
8. Diffusione dei dati personali
I dati personali oggetto del trattamento non saranno oggetto di diffusione.
9. Diritti dell’interessato
Fatti salvi gli inderogabili obblighi di legge, si precisa che nella Sua qualità di interessato, in qualsiasi momento lei potrà chiedere:
a) l’accesso ai Suoi dati personali;
b) la loro rettifica in caso di inesattezza;
c) la cancellazione dei dati a Lei riferibili;
d) la limitazione del trattamento;
e) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti;
f) il diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati ove ricorrano i presupposti;
g) il diritto di revocare il proprio consenso.
Potrà inoltre proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (art. 77 GDPR).
Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema Privacy e specificatamente agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR.
Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o nel caso in cui desideri esercitare i Suoi diritti o revocare il Suo consenso, potrà rivolgersi a privacy@cotonella.com